Приложение 1 к приказу от 09.01.2023 г № 3/1
Учетная политика для целей бухгалтерского учета

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИЙ ЦЕНТР НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОМЫСЛОВ И РЕМЕСЕЛ»

Учетная политика Муниципального автономного учреждения «Межпоселенческий центр национальных промыслов и ремесел» (далее –учреждение) разработана в соответствии:

· с приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н);

· приказом Минфина от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 183н);

· приказом Минфина от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее — приказ № 82н);

· приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»(далее – приказ № 209н);

· приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);

· приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее — приказ № 61н);

· федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, 257н, 258н, 259н, 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, 275н, 277н, 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Информация о связанных сторонах», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее – СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 №122н, 124н (далее – соответственно СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018 № 256н (далее – СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н(далее – СГС «Долгосрочные договоры»), от 15.11.2019 № 181н, 182н, 183н, 184н (далее – соответственно СГС «Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», СГС «Совместная деятельность», СГС «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее – СГС «Финансовые инструменты»).

В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 № 162н«Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н).

Используемые термины и сокращения

Наименование	Расшифровка
Учреждение	МАУ «Межпоселенческий центр национальных промыслов и ремесел»
КБК	1–17-е разряды номера счета в соответствиис Рабочим планом счетов
Х	В зависимости от того, в каком разряденомера счета бухучета стоит обозначение: – 18-й разряд – код вида финансовогообеспечения (деятельности); – 26-й разряд – соответствующаяподстатья КОСГУ

I. Общие положения

1. Муниципальное автономное учреждение «Межпоселенческий центр национальных промыслов и ремесел» (далее – Учреждение) создано в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», на основании Постановление главы Нижневартовского района от 07.05.2008 № 478 «О создании муниципального бюджетного учреждения «Центр национальных промыслов и ремёсел». Постановление администрации Нижневартовского района от 23.12.2011 № 2373 «Об изменении наименования муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческий центр национальных промыслов и ремесел» и утверждении Устава учреждения в новой редакции. Учредителем Учреждения является муниципальное образование Нижневартовский район. Органом, осуществляющим функции и полномочия Учредителя в отношении Учреждения, является администрация Нижневартовского района (далее – Учредитель). Отдельные функции и полномочия Учредителя осуществляет управление культуры и спорта администрации Нижневартовского района (далее – Управление), в ведении которого находится Учреждение.

1.2. Полное наименование: Муниципальное автономное учреждение «Межпоселенческий центр национальных промыслов и ремесел»

1.3. Сокращенное наименование: МАУ «МЦНПР».

Организационно-правовая форма: муниципальное автономное учреждение.

Тип: организация музейного обслуживания населения с учетом интересов и потребностей различных социально-возрастных и образовательных групп.

Вид: музей.

1.4. Юридический и почтовый адрес Учреждения: ул. Рыбников 15, п. Аган, Нижневартовский район, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область, Российская Федерация, 628637.

1.5. Учреждение является юридическим лицом и от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждение действует в соответствии с нормативными правовыми актами, составляющими правовую систему Российской Федерации и настоящим Уставом.

Права юридического лица у Учреждения в части ведения финансово-хозяйственной деятельности, предусматриваемой настоящим Уставом, возникают с момента его регистрации.

1.6. Учреждение имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом органе администрации района, печать со своим полным наименованием, штамп, бланки и собственную символику.

1.7. Учреждение не отвечает по обязательствам Учредителя, его органов. Учреждение отвечает по своим обязательствам имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, за исключением недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленным за ним Учредителем или приобретенным Учреждением за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение этого имущества.

1.8. Учреждение является некоммерческой организацией.

1.9. Учреждение самостоятельно осуществляет свою деятельность в пределах, установленных законодательством и Уставом.

Взаимодействие Учреждения с другими организациями и физическими лицами во всех сферах деятельности осуществляется на основе договоров, соглашений, контрактов. При этом Учреждение руководствуется, прежде всего, предметом и целями своей деятельности, установленными Уставом, муниципальными заданиями Учредителя Учреждения, назначением имущества, закрепленного за Учреждением.

1.10. Учреждение обеспечивает открытость и доступность следующих документов (с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны):

Устава Учреждения, в том числе внесенных в него изменений;

свидетельства о государственной регистрации Учреждения;

решения о создании Учреждения;

решения Учредителя Учреждения о назначении руководителя Учреждения;

Положения о филиалах, представительствах Учреждения;

документов, содержащих сведения о составе Наблюдательного совета Учреждения;

плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;

годовой бухгалтерской отчетности Учреждения;

документов, составленных по итогам контрольных мероприятий, проведенных в отношении Учреждения;

муниципального задания на оказание услуг (выполнение работ);

отчета о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за ним имущества.

Бухгалтерский учет ведет отдел по экономическому и бухгалтерскому взаимодействию с муниципальными учреждениями района муниципального автономного учреждения "Межпоселенческий культурно-досуговый комплекс "Арлекино"., возглавляемая Заведующим отделом на основании договора на бухгалтерское обслуживание. Сотрудники отдела руководствуются в работе положением обухгалтерии. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является Заведующий отделом. Заведующий отделом несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное и достоверное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. Требования Заведующего отделом по документальному оформлению факта хозяйственной жизни и представлению в отдел необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников Учреждения. Без подписи руководителя и заведующего отделом денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства являются недействительными и не принимаются к исполнению.

Основание: часть3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции кЕдиному плану счетов № 157н.

2. В учреждении действуют постоянные комиссии:

· комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1);

· инвентаризационная комиссия (приложение 2);

Составы постоянно действующих комиссий утверждаются приказами руководителя учреждения.

Учреждение финансируется за счет следующих источников: средства бюджета Нижневартовского района в виде субсидий на выполнение муниципального задания и иных целей;

средства бюджета Ханты-мансийского автономного округа – Югры в виде субсидий на выполнение муниципального задания и иных целей;

средства, полученные от иной приносящей доход деятельности в виде платы за услуги, предоставляемые учреждением в соответствии с утвержденным перечнем платных услуг;

денежные средства в виде пожертвований от физических и юридических лиц;

целевые средства, не запрещенные законодательством Российской Федерации;

спонсорская помощь;

другие источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Учреждение может получать материальные ценности и денежные средства в качестве благотворительной помощи (добровольному пожертвованию) согласно действующему законодательству.

3. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте http://центр-ремесел.рф/ путем размещения обобщенной информации, содержащей основные положения (перечень основных способов ведения учета – особенностей), установленные документами учетной политики, с дополнительным размещением копий документов учетной политики.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. При внесении изменений в учетную политику Заведующий отделом оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движениеего денежных средств, на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии вПояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

II. Технология обработки учетной информации

1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов:

обработка кассовых и банковских документов, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с подотчетными лицами, для получения отчетности и выведения регистров бухгалтерского учета - «1С: Предприятие Бухгалтерия государственного учреждения 8.3»

начисление зарплаты - «1С: Предприятие Зарплата и Кадры 8.0».

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи отдел по экономическому и бухгалтерскому взаимодействию с муниципальными учреждениями культуры и организациях дополнительного образования осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

· система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;

передача бухгалтерской отчетности учредителю используется budget.admhmao.ru/lk информационно-аналитическая система Web-Консолидация;
· передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы используется программа программа «СБиС+»;

· передача отчетности в отделение Пенсионного фонда программа «СБиС+»;

размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайтеbus.gov.ru;

для связи с банком (расчеты по банковским картам сотрудников) используется связь на базе следующих банковских программ;

«Клиент-банк» ПАО Банк «ФК Открытие».

для связи с отделом единого казначейского счета Департамента финансов Администрации Нижневартовского района – УРМ АС «Бюджет»;

предоставление бухгалтерской отчетности в вышестоящую организацию – программа 1С: Предприятие 8.3, budget.admhmao.ru/lk информационно-аналитическая система Web-Консолидация;

предоставление налоговой, статистической отчетности, отчетов во внебюджетные фонды – программа «СБиС+».

При обработке учетной информации на всех участках применяется компьютерная техника.

3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета иотчетности:

· на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы«Бухгалтерия», еженедельно – «Зарплата»;

по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится записькопии базы данных на сервер;
· по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры,сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель иподшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке (подшивка журналов ведется по кварталам, за год) .

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

III. Правила документооборота

1. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения вбухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с приложением 17 к настоящейучетной политике.

Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д»пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам,перечисленным в приложении13.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

3. Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленныев приложении 3 к приказу № 52н. При необходимости формы регистров, которые неунифицированы, разрабатываются самостоятельно, приведены в приложениях к учетной политики.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов №157н, подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

4. Учреждениеприменяет электронные формы первичных документов и регистров бухучета:

· Решение о командировке на территории России (ф. 0504512);

· Изменение Решения о командировке (ф. 0504513);

· Решение о командировке на территорию иностранного государства (ф. 0504515);

· Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);

· Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);

· Решение о компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск из районов Крайнего Севера (ф. 0504517);

· Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);

· Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).

· Ведомость основных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095).

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.0504425)

Расчетная ведомость (ф.0504402)

Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401)

Книга учета депонентов (ф.0504048)

Данные формы применяются вне централизуемых полномочий – при самостоятельном оформлении учреждением и регистрации фактов хозяйственной жизни.

Учреждение применяет с 1 января 2023 года электронные формы первичных документов и регистров бухучета, обязательные к применению по приказу Минфина от 28.06.2022 № 100н с 1 января 2024 года:

· Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);

· Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);

· Требование-накладная (ф. 0510451);

· Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);

· Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);

· Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211);

· Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214).

Учреждение применяет путевой лист, форма которого утверждена приказом Минтрансаот 28.09.2022 № 390, приложении 22, 23 к учетной политике. Нумерация путевых листов ведется в простом хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого следующего года.
Основание: Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ

Данные формы применяются вне централизуемых полномочий — при самостоятельном оформлении учреждением и регистрации фактов хозяйственной жизни

5. При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется специализированными организациями при заключении Учреждением с ними договоров на предоставление услуг по переводу.

Перевод первичного (сводного) учетного документа оформляется на отдельном листе, содержащим поочередно строку оригинала и строку перевода. Правильность перевода удостоверяется подписью переводчика. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом. Если документы наиностранномязыке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т.д. и отличаются только суммой),то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного переводана русскийязык. Впоследствиипереводитьнужно только изменяющиеся показатели данногопервичного учетного документа.

Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

6. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:

· в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;

Журнал операций (ф. 0509213) по забалансовым счетам формируется ежемесячно в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;
· журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно в последний рабочий день месяца;

· приходные и расходные кассовые ордера со статусом «подписан» аннулируются, если кассовая операция не проведена в течение двух рабочих дней, включая день оформления ордера;

· инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно на последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации;

· инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;

· опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года;

· журналы операций ежемесячно, главная книга заполняются ежемесячно;

· другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: пункты 11, 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Учетные регистры по операциям, указанным в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики, составляются отдельно.

7. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по счетам, аналитический учет по счету 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» отражен в многографной карточке (ф. 0504054):

· КБКХ.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБКХ.302.13.000 «Расчеты поначислениям на выплаты по оплате труда»;

· КБКХ.302.12.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежнойформе» и КБК Х.302.14.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу внатуральной форме»;

· КБК Х.302.66.000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу вденежной форме» и КБК Х.302.67.000 «Расчеты по социальным компенсациям персоналув натуральной форме»;

· КБКХ.302.96 «Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам».

Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

8. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 3. По операциям, указанным в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики, журналы операций ведутся отдельно. Журналы операций подписываются Заведующим отделом и главным специалистом, составившим журнал операций.

9. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются вформе электронного документа, подписанного квалифицированной электроннойподписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде,он может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета распечатываются на бумажном носителе и заверяются руководителем собственноручной подписью.

При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп «Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистровбухучета, утверждается отдельным приказом.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции кЕдиному плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»,Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

10.Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся в электронном виде на съемных носителях информации в соответствии с порядком учета и хранения съемных носителей информации. При этом ведется журналучета и движения электронных носителей. Журнал должен быть пронумерован,прошнурован и скреплен печатью учреждения. Ведение и хранение журнала возлагаетсяприказом руководителя на ответственного сотрудника учреждения.

Основание: пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункт 14Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

11. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью в системе электронного документооборота МАУ "МЦНПР"», – с указанием сведений о сертификате электронной подписи – кому выдан и срок действия. Дополнительно сотрудник бухгалтерии, ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату распечатки и свою подпись.

Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

12. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:
– бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Списание израсходованных, а так же испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (форма 0504045).
Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

13. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, приведен в приложении 5.

IV. Особенности применения первичных документов:

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе.

Первичные учетные документы принимаются к учету в электронном виде, в случае наличия у контрагента системы электронного документооборота, а в случае отсутствия документы предоставляются на бумажных носителях.

Данные проверенных и принятых к учету первичных(сводных) документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные (сводные) учетные документы хранятся на бумажном носителе в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

1. При приобретении и реализации основных средств, нематериальных и непроизведенных активов составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф.0306008).

3. Табель учета рабочего времени (ф. 0504421) заполняется сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место с использованием технических средств, в том числе программ по кадровому и бухгалтерскому учету.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнен условными обозначениями.

Наименование показателя	Код
Дополнительные выходные дни(оплачиваемые)	ОВ
Заключение под стражу	ЗС
Нахождение в пути к месту вахты и обратно	ДП
Дополнительный оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации	Д
…

Расширено применение буквенного кода «Г» – «Выполнение государственных обязанностей» – для случаев выполнения сотрудниками общественных обязанностей (например, для регистрации дней медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дней сдачи крови, дней, когда сотрудник отсутствовал по вызову в военкомат навоенные сборы, по вызову в суд и другие госорганы в качестве свидетеля и пр.).

4. Расчетыпо заработной плате и другим выплатам оформляются качестве первичных учетных документов, отражающих начисление заработной платы в Расчетной ведомости (ф. 0504402) и Платежной ведомости (ф. 0504403).

Расчеты по оплате труда производятся на основании трудовых договоров (контрактов) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, и отражают начисления в пользу работников, состоящих в списочном составе.

Удержания из заработной платы работников (в частности, НДФЛ, алименты, возмещения причиненного учреждению ущерба, взносы в профессиональные союзы, перечисления во вклады работников и т.п.) относятся на ту же подстатью КОСГУ, на которую отнесено начисление заработной платы.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного работником времени. Таким документом является Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421).

При расчете среднего заработка для определения сумм отпускной заработной платы, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством применяется Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

Для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения применяется Карточка-справка (ф.0504417), электронно.

Суммы заработной платы за 1 и 2 половины месяца, а также выплаты по больничному листу за первые 3 дня нетрудоспособности (оплачиваются за счет работодателя), перечисляются на пластиковые карточки работников, открытые в отделениях банков ПАО «Сбербанк», ПАО ФК «Открытие», ПАО «ВТБ».

Суммы выплат из средств ФСС В течение трех рабочих дней отправить в СФР сведения для назначения пособия. Данные о сотруднике передаются по форме приказа ФСС от 08.04.2022 № 119. Постановление правительства от 30 декабря 2020 г. N 2375.

Сверка расчетов проводится ежеквартально, перед сдачей отчетности во внебюджетные фонды и ежегодно с налоговой и внебюджетными фондами по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

5. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте посредством скан-копий.

Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.

После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц.

6. Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, высылает руководителю учреждения, руководитель выдает сотрудникам учреждения в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца. Приложение 18.

V. Порядок визирования первичных документов.

1. Без подписи руководителя денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению. 2. Отделу по экономическому и бухгалтерскому взаимодействию с учреждениями культуры запрещено принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах заведующий отделом письменно сообщает руководителю организации.

3. При возникновении разногласий между руководителем организации и отделом по экономическому и бухгалтерскому взаимодействию с учреждениями культуры по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

VI. План счетов

1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 6),разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 183н, за исключением операций, указанных в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетнаяполитика, оценочные значения и ошибки».

Приотражении в бухучете хозяйственных операций 1–18-е и 24–26-е разряды номера счетаРабочего плана счетов формируются следующим образом.

Разряд номера счета	Код
1–4	Аналитический код вида услуги: 0801 «Культура»
5–14	Код целевой статьи расходов при осуществлении деятельности с целевыми средствами: · в рамках национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов); · если указание целевой статьи предусмотрено требованиями целевого назначения активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета. В остальных случаях – нули
15–17	Код вида поступлений или выбытий, соответствующий: · аналитической группе подвида доходов бюджетов; · коду вида расходов; · аналитической группе вида источников финансированиядефицитов бюджетов
18	Код вида финансового обеспечения (деятельности): · 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); · 3 – средства во временном распоряжении; · 4 – субсидия на выполнение государственного задания; · 5 – субсидии на иные цели; · 6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений
24–26	коды КОСГУ в соответствии с Порядком применения КОСГУ, утвержденнымприказом Минфина от 29.11.2017 № 209н

Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 3 Инструкции № 183н.

Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к Единому плану счетов №157н, учреждение применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочемплане счетов (приложение 6).

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов №157н, пункт 19 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».

2. В части операций по исполнению публичных обязательств перед гражданами вденежной форме учреждение ведет бюджетный учет по Рабочему плану счетов всоответствии сИнструкцией № 162н.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

VII. Методика ведения бухгалтерского учета

1. Общие положения

1.1. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками отдела по экономическому и бухгалтерскому взаимодействию с учреждениями культуры в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле(приложение 14).

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.2. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов».

Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.3. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, неустановлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, товеличина оценочного показателя определяется профессиональным суждением Заведующего отделом.

Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Основные средства

2.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объектыимущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12месяцев, а такжебесконтактные термометры, диспенсеры для антисептиков, бензопилы, инвентарь. Перечень объектов, которые относятся кгруппе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении7.

2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств,объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковыесроки полезного и ожидаемого использования:

· объекты библиотечного фонда;

· мебель для обстановки помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы,полки;

· компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы,компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустическиесистемы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры,внешние накопители на жестких дисках

Не считается существенной стоимость до 20000 руб. за один имущественный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

2.3. Уникальный инвентарный номер состоит из десяти знаков и присваивается в порядке:

· 1-й разряд– амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется «0»);

· 2–4-й разряды– код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 23.12.2010 № 183н);

· 5–6-й разряды– код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 23.12.2010 № 183н);

· 7–10-й разряды– порядковый номер нефинансового актива.

Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.4. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера наинвентарный объект несмываемой краской (водостойким маркером) или на бумажной наклейке. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененныхпредметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем жеспособом, что и на сложном объекте. При невозможности нанесения инвентарного номера на объекте основных средств, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект.

Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), является материально ответственное лицо Учреждения, за которым закреплено основное средство.

2.5. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

· машины и оборудование;

· транспортные средства;

· инвентарь производственный и хозяйственный;

· многолетние насаждения

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства,если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

· площади;

· объему;

· весу;

· иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытиюактивов.

2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений, частичной ликвидации) формируют объем капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

· машины и оборудование;

· транспортные средства;

· инвентарь производственный и хозяйственный

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

2.8. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

100% при вводе в эксплуатацию – на стоимость объектов основных средств от 10000,00 до 100000,00 рублей;
· линейным методом – на стоимость объектов основных средств свыше 100 000,00 рублей.

списывается при вводе в эксплуатацию – на стоимость объектов основных средств до 10000,00 рублей включительно (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества) числятся на счете 21 по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента 2 – на основные средства группы «Транспортные средства», а также на компьютерное оборудование и сотовые телефоны
Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

2.10. Переоценка основных средств проводится по решению Правительства РФ. Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в учете. При отражении результатов переоценки объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссияпо поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 Стандарта «Основные средства».
Состав комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1настоящей учетной политики.

2.12.Арендованные объекты могут учитываться по инвентарным номерам арендодателя.

2.13. При получении основных средств, эксплуатировавшийся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежним балансодержателем, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

2.14. Безвозмездная передача объектов основных средств оформляется Актом о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ф.0504101).

2.15. При приобретении основных средств оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) применяется с 01.01.2024 года.

2.16. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1). Такое имущество принимается к учету на основании решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) для принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.

2.17. Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому планусчетов №157н.

2.18. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБКХ.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

2.19. При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств, который ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящейдоход деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности «2»на код вида деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленнойамортизации.

2.20. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в порядке, установленном в пункте 2.2 раздела 2 настоящей учетной политики.

2.21. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

2.22. Передача в пользование объектов, которые содержатся за счет учреждения, отражается как внутреннее перемещение. Учет таких объектов ведется надополнительном забалансовом счете 43П «Имущество, переданное в пользование, – необъект аренды».

3. Нематериальные активы

3.1. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

· методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента 2 – на нематериальные активы группы «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»;

· линейным методом – на остальные объекты нематериальных активов.

Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».

3.2. Учреждение дополнительно раскрывает данные по группам нематериальных активов раздельно по объектам, которые созданы собственными силами, и прочим объектам в части изменения стоимости объектов в результате недостач и излишков.

Основание: пункт 44 СГС «Нематериальные активы».

4. Непроизводственные активы

4.1. Непроизведенными активами признаются используемые в процессе деятельности объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством (например, земля, недра).

(Основание: п. 6 СГС "Непроизведенные активы", п. 70 Инструкции N 157н)

4.2. Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется в многографной карточке (ф. 0504054).(Основание: п. 128 Инструкции N 157н).

4.3. Объект непроизведенных активов учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении", если в отношении него одновременно выполняются следующие условия:

- объект не приносит экономических выгод;

- объект не имеет полезного потенциала;

- не предполагается, что объект будет приносить экономические выгоды.

(Основание: п. 36 СГС "Концептуальные основы", п. 7 СГС "Непроизведенные активы")

4.4. Непроизведенные активы, не являющиеся земельными участками и не имеющие первоначальной стоимости в связи с отсутствием затрат на их приобретение (такие как лес, исторически произрастающий на полученном земельном участке), отражаются в условной оценке, если они соответствуют критериям признания активов. Условная оценка (например, 1 руб. за 1 га) определяется комиссией по поступлению и выбытию активов в момент их отражения на балансе.

(Основание: п. 36 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 27.10.2015 N 02-05-10/61628)

4.5. Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете, осуществляется ежегодно, перед составлением годовой отчетности. Если выявлено изменение кадастровой стоимости, в учете отражается изменение стоимости земельного участка - объекта непроизведенных активов.

(Основание: п. 71 Инструкции N 157н, п. 20 Инструкции N 183н)

5. Материальные запасы

5.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен вприложении7.

5.2. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является номенклатурный номер (реестровая единица).

Исключения:

· группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов;

· материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и др., а также товары для продажи. Единица учета таких материальных запасов – партия.

Решение о применении единиц учета «однородная (реестровая) группа запасов» и «партия»принимаетЗаведующий отделом на основе своего профессионального суждения.

Основание: пункт 8 СГС «Запасы».

5.3. В целях аналитического (управленческого) учета незавершенное производство отражается на дополнительном счете Рабочего плана счетов 0.109.69.000 «Себестоимость незавершенного производства готовой продукции, работ, услуг».

Основание: пункт 12 СГС «Запасы».

5.4. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

5.5. Товары, переданные в реализацию, отражаются по цене реализации с обособлением торговой наценки.

Основание: пункт 30 СГС «Запасы».

5.6. Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) утверждаются приказом руководителя учреждения самостоятельно в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций №АМ-23-р.

Ежегодно приказом руководителя утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина. Период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ соответствуют периоду, установленному в Методических рекомендациях №АМ-23-р.ГСМ списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, ноне выше норм, установленных приказом руководителя учреждения.

5.7. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

5.8. Материальные запасы списываются по Акту о списанииматериальных запасов (ф. 0504230).

5.9. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств,полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счетеКБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнениегосударственного (муниципального) задания».

5.10. Учетна забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам,выданные взамен изношенных» ведется в условной оценке 1 руб. за 1 шт. Учету подлежатзапасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на другихавтомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие), такиекак:

· автомобильные шины – четыре единицы на один легковой автомобиль;

· колесные диски – четыре единицы на один легковой автомобиль;

· аккумуляторы – одна единица на один автомобиль;

· наборы автоинструмента – одна единица на один автомобиль;

· аптечки – одна единица на один автомобиль;

· огнетушители– одна единица на один автомобиль

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материальноответственных лиц.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

· при передаче на другой автомобиль;

· при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

· при списании автомобиля по установленным основаниям;

· при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

5.11. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации)основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:

· их справедливой оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

· сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведениеих в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

5.12. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором). Если учреждение понесло затраты, перечисленные в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, стоимость запасов увеличивается на сумму данных затрат в день поступления запасов в учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных запасов от учетной цены отдельно в учете не отражаются.

Основание: пункт 18 СГС «Запасы».

5.13. В случае получения полномочий по централизованной закупке запасов расходы на их доставку до получателей списываются на финансовый результат текущего года в день получения документов о доставке.

Основание: пункт 19 СГС «Запасы».

5.14. Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

5.15. Для учета мягкого инвентаря применяется книга учета материальных ценностей (ф. 0504042), которую ведут материально ответственные лица. Учитывается мягкий инвентарь по наименованиям, сортам и количеству — для каждого наименования объекта учета используется отдельная страница. Бухгалтерия учреждения систематически контролирует поступление и расходование мягкого инвентаря, находящегося на складе и в местах хранения, а также сверяет данные учета инвентаря с записями, которые ведутся на складе. Результаты таких проверок фиксируются соответствующими записями на отдельной странице в конце книги учета материальных ценностей.

Все предметы мягкого инвентаря при поступлении на склад маркируются. Маркировка проводится штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. На штампе указывается наименование учреждения.

При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию проводится дополнительная маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада.

Маркировочные штампы хранит материально-ответственное лицо.

Мягкий инвентарь выдается в эксплуатацию по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Методист-материально-ответственное лицо организует надлежащий уход, хранение, своевременную химическую чистку, стирку, дезинфекцию, обезвреживание, сушку, а также ремонт и замену предметов мягкого инвентаря.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами отражаются в накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450).

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной их изношенности по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.). Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад с указанием веса, затем используется для уборки помещений.

Порядок оформления документов о вручении ценных подарков

(сувенирной продукции) и их учета

1. Настоящий Порядок устанавливает правила оформления документов о вручении ценных подарков (сувенирной продукции), иных материальных ценностей, приобретаемых для дарения.

2. Ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности вручаются при проведении торжественных и протокольных мероприятий и в иных случаях.

3. Основанием для вручения ценного подарка (сувенирной продукции), иных материальных ценностей является распорядительный документ руководителя (приказ, распоряжение и др.).

4. Факт передачи (вручения) ценных подарков (сувенирной продукции) подтверждается актом, составленным по форме, приведенной в Приложении 28 к настоящему Порядку.

5. Составление акта о вручении обеспечивает лицо, ответственное за вручение подарков (сувенирной продукции), или лицо, ответственное за организацию протокольного (торжественного) мероприятия.

6. Акт о вручении подписывают члены постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.

7. Если при вручении подарков отсутствует возможность подписания акта лицами, не являющимися работниками учреждения, допускается оформить акт о вручении без их подписей.

8. Акт о вручении представляется в подразделение, ответственное за ведение учета, не позднее первого рабочего дня, следующего за днем вручения ценных подарков (сувенирной продукции).

9. Если ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности, предназначенные для награждения (вручения), не поступают на хранение, а сразу вручаются, то применяется следующий порядок учета:

- при предоставлении ответственными лицами документов, подтверждающих приобретение и вручение, в учете одновременно отражается поступление и выбытие материальных ценностей на балансовых счетах;

- на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" информация не отражается.

10. Если ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности для проведения торжественных и протокольных мероприятий выдаются из мест хранения, то применяется следующий порядок учета:

- поступление материальных ценностей в места хранения отражается в учете на балансовых счетах в общем порядке;

- при выдаче материальных ценностей ответственному лицу для вручения информация об их выдаче ответственному лицу отражается на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры";

- по факту документального подтверждения вручения подарков (сувенирной продукции) их стоимость списывается на расходы текущего финансового периода с одновременным списанием и с забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

6. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

6.1. Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

· справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

· прайс-листами заводов-изготовителей;

· справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

· информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

7. Затраты на выполнение работ, оказание услуг

7.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видовуслуг:

А) в рамках выполнения государственного задания:

Организация и проведение теоретических и прикладных исследований по проблемам традиционной культуры в области народных художественных промыслов и ремесел, обрядовой культуры коренных малочисленных народов Севера.

Организация традиционных национальных праздников, мероприятий.

Создание централизованного информационного банка данных по народным промыслам и ремеслам, а также других информационных ресурсов.

Научное комплектование и описание музейных фондов.

Изучение и систематизация предметов фондов хранения, формирование электронной базы данных в соответствии с профилем Учреждения.

Экспозиционно-выставочная деятельность, организация выездных выставок.

Разработка и реализация научно-исследовательских и культурно-­ просветительских проектов и программ, направленных на сохранение, возрождение и развитие народных художественных промыслов и ремесел, декоративно-прикладного искусства и дизайна.

Осуществление научно-методической работы (семинары, творческие лаборатории, научно-методические совещания, лекции, конференции и др.), в том числе оказание организационно-методической и практической помощи организациям в сфере культуры.

Подготовка и переподготовка, стажировка, повышение квалификации специалистов, народных мастеров и умельцев самостоятельно Учреждением или совместно с существующими институтами и их структурами.

Разработка и обеспечение методическими материалами, пособиями, рекомендациями по прикладному творчеству, работе учреждений и отдельных народных мастеров и умельцев.

Организация и проведение семинаров и конференций, смотров и конкурсов, выставок и фестивалей, посвященных вопросам ремесел, прикладного творчества.

Разработка и содействие выпуску каталогов, альбомов, буклетов, плакатов, афиш, проспектов и других рекламно-информационных материалов в области развития народных промыслов и ремесел, в том числе медиапродуктов.

Предоставление информационных и консультативных услуг.

Осуществление взаимодействия с зарубежными и отечественными партнерами в сфере культуры, в том числе обмен делегациями по вопросам народных художественных промыслов и ремесел, декоративно-прикладногo искусства и дизайна.

Изготовление изделий, произведений народных, художественных промыслов и ремесел.

Организация работы по оказанию мер социальной поддержки лицам из числа коренных малочисленных народов Севера на оплату проезда на внутрирайонных маршрутах, проживания в гостиницах, связи.

Б) в рамках приносящей доход деятельности:

Реализация картин, сувениров, изделий народного, декоративно- прикладного искусства и дизайна.

Реализация произведений печатной продукции (книги, альбомы, плакаты, пособия, журналы) художественной и прикладной тематики, и товаров культурно-бытового назначения.

Экскурсионные услуги, а также сопутствующие в сфере культурного, исторического и этнического туризма.

Организация и проведение ярмарок, выставок, фестивалей, конкурсов, мастер-классов, конференций, семинаров, связанных с народной бытовой, фольклорной и обрядовой культурой.

Торгово-закупочная деятельность.

Учреждение ведет раздельный учет доходов и расходов от приносящей доход деятельности.

Учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующую этим целям.

Виды деятельности, требующие лицензирования, Учреждение вправе осуществлять только после получения соответствующей лицензии.

Затраты на оказание услуг являются прямыми.В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, учитываются расходы, непосредственносвязанные с ее оказанием.

В том числе:

· затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, непосредственно связанных с оказанием услуги;

· расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, не принимающих непосредственного участия в оказании услуги: административно-управленческого, административно-хозяйственного и прочего обслуживающего персонала;

· затраты на приобретение материальных запасов и движимого имущества (основных средств и нематериальных активов), используемого в процессе оказания услуги, с учетом срока его полезного использования, а также затраты на аренду указанного имущества;

· материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения (в том числе в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг;

· списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги, естественная убыль;

· переданные в эксплуатацию объекты основных средств, стоимостью до 10000 рублей включительно, которые используются при оказании услуги;

· переданные в эксплуатацию объекты основных средств, стоимостью до 10 000 руб. включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг;

· сумма амортизации основных средств, которые используются в процессе оказания услуги;

расходы на аренду помещений, которые используются для оказания услуги; коммунальные расходы;
расходы на услуги связи;
расходы на транспортные услуги;
расходы на содержание особо ценного движимого имущества;
расходы на содержание объектов недвижимого имущества (в том числе расходы на арендные платежи);
амортизации состава объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для нужд учреждения;
расходы на охрану учреждения;
расходы на проведение обязательных медицинских осмотров;
расходы на командировочные расходы;
расходы на оплату аудиторских, консультационных и информационных услуг;
расходы на оплату государственных пошлин за получение документов, необходимых для ведения деятельности (лицензии, свидетельства и т.п.);
расходы на оплату рекламных услуг;
расходы на оплату посреднических услуг;
расходы на прочие работы и услуги, на общехозяйственные нужды.
· другие расходы, непосредственно связанные с оказанием услуги

· При калькулировании фактической себестоимости услуги, работы, продукции для прямых затрат применяется способ прямого расчета (фактических затрат).

7.2. В составе прямых расходов учитываются расходы, распределяемыемежду всеми видами услуг:

Прямыерасходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются:

· в части распределяемых расходов – на себестоимость реализованной готовойпродукции, оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам на единицу услуги,работы, продукции;

· в части нераспределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансовогогода (КБКХ.401.20.000).

Основание: пункт 135 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

7.3. Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) исразу списываются на финансовый результат (счет КБКХ.401.20.000), признаются:

· расходы на социальное обеспечение населения;

· расходы на транспортный налог;

· расходы на налог на имущество;

· штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

· амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, котороезакреплено за учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем;

· чрезвычайные расходы;

· списанная дебиторская задолженность, безнадежная к взысканию.

7.4.Себестоимость услуг (готовой продукции) за отчетный месяц, сформированная на счете КБК Х.109.60.000, списывается в дебет счета КБК Х.401.10.131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» в последний день месяца за минусом затрат, которые приходятся на незавершенное производство.

7.5. Доля затрат на незавершенное производство рассчитывается:

· в части услуг – пропорционально доле незавершенных заказов в общем объеме заказов, выполняемых в течение месяца.

Основание: пункт 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 20, 28, 33 СГС «Запасы».

8. Расчеты с подотчетными лицами

8.1. Денежные средства в под отчет, выдаются на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса с согласованием руководителя. Форма заявления приведена в Приложении № 12 . Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту подотчетного лица.

8.2. Срок отчета по выданным подотчетным суммам составляет:

- по суммам, выданным на командировочные расходы_3_ дня после прибытия;

- по суммам, выданным на льготный проезд_3_дня после выхода на работу из очередного

отпуска;

- по суммам, выданным на хозяйственные нужды _10_ дней;

- по суммам, выданным на приобретение основных средств, ТМЦ _10_ дней;

- по суммам, выданным на иные цели _10_дней.

8.3. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа руководителя.Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатныхсотрудников.

8.4. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается вразмере 20000 (двадцать тысяч) руб. На основании приказа руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическимилицами в соответствии с указанием Центрального банка.

Основание: пункт 4УказанийЦБ от 09.12.2019№ 5348-У.

8.5. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более десятирабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

8.6. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территорииРоссии расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформленияслужебных командировок (приложение 8).

8.7.По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

8.8. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальныхценностей устанавливаются следующие:

· в течение 10 календарных дней с момента получения;

· втечение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.

8.9. Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного года.

9. Расчеты с дебиторами и кредиторами

9.1. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).

Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.

9.2. Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

10. Расчеты по обязательствам

10.1. К счету КБКХ.303.00.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные аналитические коды:

· 1 – "Расчеты по единому налоговому платежу" (КБКХ.303.14.000);

· 2 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (КБКХ.303.35.000);

· 3 - "Расчеты по единому страховому тарифу" (КБКХ.303.15.000);

· 4- «Государственная пошлина» (КБКХ.303.15.000);

10.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

10.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

11. Дебиторская и кредиторская задолженность

11.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканиюв порядке, утвержденном положением о признании дебиторской задолженностисомнительной и безнадежной к взысканию.

Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС«Доходы».

11.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Одновременносписанная с балансового учета кредиторская задолженность отражаетсяна забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссииучреждения:

· по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;

· по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

· при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

12. Финансовый результат

12.1. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаютсядоходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.

Основание: пункт 25 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».

12.2. Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам (абонементам), срок исполнения которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих периодов в сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора (абонемента). Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам, в соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.

Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Долгосрочные договоры».

12.3. В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года, а даты начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы, учреждение применяет положения СГС «Долгосрочные договоры».

Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».

12.4. В случае исполнения договора строительного подряда учреждение определяет процент исполнения договора в целях признания доходов в текущем периоде, как соотношение расходов, понесенных в связи с выполненным на конец отчетного периода объемом работ и предусмотренных сводным сметным расчетом, иобщей величинырасходов по долгосрочному договору строительного подряда, предусмотренной сводным сметным расчетом.

Основание: пункт 6 СГС «Долгосрочные договоры».

12.5. Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и
утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности:

· на междугородные переговоры, услуги по доступу к интернету – по фактическому расходу;

· пользование услугами сотовой связи – по лимиту, утвержденному распоряжениемучредителя.

12.6. В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются:

· расходы на страхование имущества, гражданской ответственности;

· отпускные, если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск;

· плата за сертификат ключа ЭЦП;

· справочно-информационные системы

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем учреждения в приказе.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

12.7. В учреждении создаются:

· резерв расходов по выплатам персоналу. Порядок расчета резерва приведен в приложении 15;

· резерв по искам, претензионным требованиям – в случае когда учреждение является стороной судебного разбирательства. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в судебном иске либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно»;

· резерв по гарантийному ремонту. Определяется на текущий год в первый рабочий день года на основе плановых показателей годовой выручки от реализации подлежащих гарантийному ремонту изделий. Величина резерва равна доле фактических расходов на гарантийный ремонт за предшествующие три года в объеме выручки за предшествующие три года;

·

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 7, 21 СГС «Резервы».

12.8. Доходы от целевых субсидий по соглашению, заключенному на срок более года, учреждение отражает на счетах:

· 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;

· 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы».

Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

13. Санкционирование расходов

Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке, приведенном в приложении 9.

14. События после отчетной даты

Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты
осуществляется в порядке, приведенном в приложении16.

15. Представительские расходы

15.1. К представительским расходам относятся расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, обмена опытом. А именно расходы:

· на официальный прием или обслуживание: завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие для участников мероприятия;

· буфетное обслуживание во время мероприятия, в том числе обеспечение питьевой водой, напитками;

· обеспечение участников канцелярскими принадлежностями;

· транспортное обеспечение доставки участников к месту мероприятия и обратно.

15.2. Документами, подтверждающими обоснованность представительских расходов, являются:

· приказ руководителя учреждения о проведении мероприятия и назначении ответственного за него;

· смета предстоящих расходов на мероприятие;

· отчет о представительских расходах, составленный сотрудником, ответственным за мероприятие;

· первичные документы о произведенных расходах.

VIII. Инвентаризация имущества и обязательств

1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в томчислечислящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в томчислерасходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график проведения инвентаризации приведены в приложении 10.

В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т.д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя.

Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

2. Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы приведен в приложении4.

IX. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимокомиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют врамках своих полномочий:

· руководитель учреждения, его заместители;

· Заведующий отделом, главные специалисты;

2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутреннихпроверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 14.

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

X. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

1. Устанавливаются следующие сроки представлениябухгалтерской отчетности:

· квартальные– до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

· годовой– до 17 января года, следующего за отчетным годом.

2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средствопределяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежнымипритоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движенииденежныхсредств».

3. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в
информационной системе «Вэбконсолидация». Бумажнаякопия комплекта отчетности хранится у Заведующего отделом.

Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

XI. Порядок передачи документов бухгалтерского учета
при смене руководителя и Заведующего отделом

1. При смене руководителя или заведующего отделом учреждения (далее – увольняемыелица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу,иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо)передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся вотделе.

2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа руководителя учреждения или управления культуры и спорта, осуществляющего функции и полномочия учредителя (далее – учредитель).

3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участиикомиссии, создаваемой в учреждении.

Прием-передача бухгалтерскихдокументов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с указанием их количества и типа.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки инарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, ичленами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. Вкомиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учрежденияи (или) учредителя, в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.

5. Передаются следующие документы:

· учетная политика со всеми приложениями;

· квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

· по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, государственное задание, план-график закупок, обоснования кпланам;

· бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

· налоговые регистры;

· по реализации: книги покупок и продаж, журналы регистрации счетов-фактур, акты, счета-фактуры, товарные накладные и т. д.;

· о задолженности учреждения, в том числе по кредитам и по уплате налогов;

· о состоянии лицевых и банковских счетов учреждения;

· о выполнении утвержденного государственного задания;

· по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

· по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

· акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

· об условиях хранения и учета наличных денежных средств;

· договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;

· договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;

· учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоениеномеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

· о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства оправе собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;

· об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальныхценностях;

· акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовыхобязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, актапроверки кассы учреждения;

· акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторскойзадолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

· акты ревизий и проверок;

· материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных вправоохранительные органы;

· договоры с кредитными организациями;

· бланки строгой отчетности;

· иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельностиучреждения.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме вприсутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшиепо объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица вучреждении.

8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр –
учредителю (руководителю учреждения, если увольняется заведующий отделом), 2-йэкземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, котороепринимало дела.

События после отчетной даты.

В бюджетном учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на правдивую. Существенной признается информация, пропуск или искажение которой может повлиять на экономическое решение пользователей информации, принятое на основании данных бюджетного учета и (или) бюджетной (финансовой) отчетности.

Данные бюджетного учета и, сформированная на их основе, отчетность должны быть сопоставимы, в том числе за различные финансовые (отчетные) периоды деятельности Учреждения.

При ведении бюджетного учета субъекта учета обеспечивает:

- формирование полной и достоверной информации о наличии государственного имущества, об его использовании, о принятых Учреждением обязательствах, полученных им финансовых результатах и формирование бюджетной (финансовой) отчетности, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной (финансовой) отчетности;

- предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной (финансовой) отчетности для реализации ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю в соответствии с действующим законодательством.

При формировании учетной политики предполагается что:

- принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

- в данные бухгалтерского учета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной жизни учреждения, имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения (события после отчетной даты). Существенным фактом хозяйственной жизни в данном случае признается событие, стоимостное значение которого составляет более 5 процентов валюты баланса. События после отчетной даты отражаются в бухгалтерском учете заключительными операциями отчетного года. (п. 3 Инструкции № 157н).

События после отчетной даты являются:

1) Получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае, когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем.

2) Объявление дебитора банкротом, что влечет последующее списание дебиторской задолженности.

3) Получение от страховой организации страхового возмещения.

4) Обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут искажение бухгалтерской отчетности.

5) Пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена значительная часть имущества учреждения.

Приложение 1 к приказу от 01.01.2023 г № ?

Учетная политика для целей налогообложения

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКИЙ ЦЕНТР НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОМЫСЛОВ И РЕМЕСЕЛ»

Порядок ведения налогового учета

1.Налоговый учет ведет отдел по экономическому и бухгалтерскому взаимодействию с муниципальными учреждениями района под руководством заведующего отделом.

2. Способ учета автоматизированный, с применением программы «СБиС».

3. Учреждение применяет общую упрощенную систему налогообложения.

4. Учреждение применяет УСН с объектом налогообложения "доходы" вплоть до утраты права на применение этого специального режима налогообложения либо до добровольного отказа от его применения в порядке, предусмотренном гл. 26.2 "Упрощенная система налогообложения" Налогового кодекса Российской Федерации.

Уплата авансовых платежей и налога по УСН осуществляется по видам деятельности, в отношении которых не применяется ЕНВД.

Налоговой базой для расчета платежей по УСН являются доходы, определяемые нарастающим итогом с начала налогового периода в порядке, установленном п. п. 1 и 2 ст. 248 Налогового кодекса Российской Федерации.

По истечении первого квартала, полугодия и девяти месяцев, исходя из сформированной налоговой базы за отчетный и (или) налоговый период, Учреждение исчисляет в порядке, предусмотренном ст. 346.21 Налогового кодекса Российской Федерации, авансовые платежи и по итогам календарного года - налог.

Величина авансового платежа или налога определяется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы за соответствующий отчетный (налоговый) период с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей (в пределах одного налогового периода).

Налоговая ставка, применяемая при расчете налога по УСН, - 5%

Авансовые платежи (налог) могут быть уменьшены на суммы уплаченных в течение отчетного (налогового) периода взносов и платежей, указанных в п. 3.1 ст. 346.21 Налогового кодекса Российской Федерации, но не более чем на 50%.

Авансовые платежи уплачиваются не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом по месту нахождения Учреждения.

Налог, исчисленный по итогам налогового периода, подлежит уплате в бюджет не позднее сроков, установленных ст. 346.23 Налогового кодекса Российской Федерации для подачи налоговой декларации.

Порядок определения доходов и расходов

4. Доходы, полученные в рамках целевого финансирования, определяются по данным бухгалтерского учета на основании оборотов по счету ХХХХ0000000000000Х.205.ХХ.000 и следующих документов:

· соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания;

· договоров (соглашений) о предоставлении целевых субсидий, субсидий на капвложения, грантов в форме субсидий;

· договоров о пожертвовании;

· других документов, подтверждающих целевой характер получаемых средств или имущества.

5. Доходами для целей налогообложения от деятельности, приносящей доход, признаются доходы, получаемые от юридических и физических лиц по операциям реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, и внереализационные доходы в соответствии со статьями249, 250 НК. При этом доходы, полученные в рамках деятельности, приносящей доход, в том числе от сдачи имущества в аренду, а также внереализационные доходы определяются на основании оборотов по счетам ХХХХ00000000000002.205.00.000 «Расчеты по доходам» и ХХХХ00000000000002.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

6. Для признания доходов для целей налогообложения применяются следующие правила.

- Организация и проведение вечеров отдыха;

- Проведение лекции

- Экскурсионная деятельность

- Выставочная деятельность

- Реализация сувенирной, фото, аудио, видео и другой продукции, изготовленной учреждением МАУ «МЦНПР», а так же принятой на реализацию сувенирной продукции от других лиц на основании договора.

- Реализация изделий и произведении народных художественных промыслов и ремесел

- Организация и проведение народных праздников и обрядов для юридических и физических лиц;

- Организация развлекательных мероприятий для детей и подростков;

- Обучение в платных клубных кружках и студиях;

- Организация и проведение различных семинаров и практикумов;

- Размещение рекламы в МАУ «МЦНПР»;

- Организация и проведение выставок работ художников, мастеров декоративно-прикладного искусства;

- Издательская деятельность;

- Оказание услуг по заявкам физических и юридических лиц (обустройство стойбищ).

Стоимость разовых услуг отражается в доходах по мере их оказания.

7. Расходы, произведенные за счет средств целевого финансирования (субсидий), определяются по данным бухгалтерского учета на основании оборотов по счетам:

· ХХХХ00000000000004.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;

· ХХХХ00000000000004.401.20.200 «Расходы учреждения»– за счет субсидий на выполнение государственного задания;

· ХХХХ00000000000005.401.20.200 «Расходы учреждения»– за счет субсидий на иныецели, гранты в форме субсидий;

· ХХХХ00000000000006.401.20.200 «Расходы учреждения»– за счет субсидий на осуществление капитальных вложений.

По счету ХХХХ00000000000002.401.20.200 в расходах за счет средств целевого
финансирования учитываются затраты за счет целевых поступлений (пожертвований), (детализациясчета– «Расходы за счет целевых поступлений»).

8. Расходы, произведенные за счет средств от деятельности, приносящей доход, определяются по данным бухгалтерского учета на основании соответствующих оборотов по счету ХХХХ00000000000002.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции,выполнение работ, услуг» с использованием аналитических кодов в 23-м разряде номерасчета:

· 1– «Расходы, уменьшающие налоговую базу»;

2– «Расходы, не уменьшающие налоговую базу».

Налог на доходы физических лиц

1. Учет доходов, выплаченных физическим лицам, в отношении которых выполняются обязанности налогового агента, предоставленных налоговых вычетов, а также сумм исчисленного и удержанного с них НДФЛ ведется в налоговом регистре, форма которого приведена в Приложении N 1 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 1 ст. 230 НК РФ)

Страховые взносы

·

· 5.1. Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также относящихся к ним сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты и в отношении которого организация выступает плательщиком, ведется в регистрах учета, форма которых приведена в Приложении N 2 к настоящей Учетной политике.

· (Основание: пп. 2 п. 3.4 ст. 23, п. 4 ст. 431 НК РФ)

· 5.2. Учет начислений страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ведется в карточках учета, форма которых приведена в Приложении N 3 к настоящей Учетной политике.

· (Основание: пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ)